Bestellliste hochladen

Vorlage-Datei für den Upload:

Deutschlandticket (Schüler/Abonnenten):

Jobtickets:

Doku + Vorlage für Ermäßigungstickets: Upload Ermäßigungsticket

Anleitung:

Wählen Sie den Menüpunkt “Abonnements” aus. Achten Sie darauf, dass der kleine Regler auf folgender Einstellung steht:

Open

Klicken Sie auf den Button „Import“

Open

Im Anschluss öffnet sich Ihr Datei-Fenster um die Bestelllistedatei auszuwählen. (Eine Vorlage für die Datei finden Sie weiter unten in dieser Dokumentation)

Wählen Sie die gewünschte Excel-File im Dateifenster aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

Das System verarbeitet nun die Datensätze und importiert diese.
Den Erfolg des Uploads können Sie nachvollziehen, indem Sie den Pfeil rechts neben dem
Button „Import“ anwählen. Dort wird Ihnen das Datum des Imports angezeigt, der Status,
wie viele Datensätze erfolgreich verarbeitet wurden, übersprungen wurden oder fehlerhaft
waren.

Nach erfolgreichem Upload, werden die einzelnen Schüler/Abonnenten/Jobtickets im Feld darunter
aufgelistet:

Ihre Abos wurden somit erfolgreich angelegt.
Für eine Detailansicht der Schüler/Abonnenten/Jobtickets, klicken Sie mit der Maus einfach auf die entsprechende
Zeile oder dieses Symbol:

Sie kommen dann in den Datensatz Ihres Schülers/Abonnenten/Jobtickets und erhalten alle Infos ausgegeben,
welche Sie zuvor über Ihre Bestellliste importiert haben.
In dieser Detailansicht werden auch die ausgegebenen Tickets für den entsprechenden
Schüler/Abonnenten/Jobtickets angezeigt, samt Ticket-Nr., Status, Monat, E-Mail Status und Datum.

Übersicht zum ausgegebenen E-Mail-Status:

Wenn Sie weitere Schüler/Abonnenten/Jobtickets zu Ihrer Abo-Liste hinzufügen möchten, laden Sie einfach eine neue Bestellliste mit den zusätzlichen Schüler/Abonnenten/Jobtickets hoch. Die neuen Datensätze werden dann hinzugefügt.

Achtung bei erneutem Datenimport. Die Datensätze beim Import werden anhand von Vorname, Nachname, Geburtsdatum und E-Mail Adresse eindeutig identifiziert. Ändern Sie Daten online und laden einen veralteten Datensatz hoch, können somit doppelte Abonnements entstehen! Ändern Sie die Daten daher bitte auch in Ihrem Hintergrundsystem entsprechend ab.