Nutzen Sie Ihren Dokumentationsbereich optimal

Stichwörter sind wichtige Begriffe, die Sie zu Seiten und Anhängen hinzufügen können, damit diese leichter zu gruppieren und zu finden sind. Beispielsweise können Sie das Stichwort Recruiting zu allen Seiten hinzufügen, die sich auf die Suche nach und das Einstellen von neuen Mitarbeitern beziehen. Dadurch können Sie zugehörige Seiten ganz einfach sehen, anzeigen und danach suchen.

Jede Person mit der Berichtigung zum Bearbeiten einer Seite kann Stichwörter hinzufügen. Sie können Stichwörter zu einer Seite hinzufügen, während Sie sie bearbeiten oder wenn Sie die Seite anzeigen, nachdem sie veröffentlicht wurde.

Zudem können Sie eine Liste mit verschiedenen Stichwörtern einfügen, damit andere Personen wichtige Seiten ganz einfach finden können. Wählen Sie zwischen:

Beliebte Stichwörter: eine Liste der beliebtesten Stichwörter in Ihrem Bereich
Stichwortliste: listet alle Stichwörter in Ihrem Bereich in alphabetischer Reihenfolge auf
Inhalt nach Stichwort: listet alle Seiten auf, die mit einem bestimmten Stichwort gekennzeichnet sind

Geben Sie bei der Bearbeitung "/" ein, um alle Listen mit dynamischen Inhalten zu finden und einzufügen.

Bringen Sie Ihren Confluence-Bereich auf das nächste Level

Erweitern Sie die Möglichkeiten Ihrer Confluence-Seiten, indem Sie zusätzliche Funktionen hinzufügen oder dynamische Inhalte einbeziehen.

So fügen Sie Funktionen hinzu:

Geben Sie einen Schrägstrich "/" ein, um die Liste der verfügbaren Elemente zu öffnen.
Wählen Sie das gewünschte Element aus.
Wählen Sie Einfügen aus.

Hilfreiche Elemente für den Dokumentationsbereich

Livesearch

Fügen Sie Livesearch zu einer Seite hinzu, um ein vollständig anpassbares Suchfeld bereitzustellen. Wenn jemand mit der Eingabe im Suchfeld beginnt, schlägt Confluence übereinstimmende Seiten, Blogposts oder Kommentare vor.

So fügen Sie Livesearch hinzu:

Geben Sie bei der Bearbeitung "/" ein.
Wählen Sie das gewünschte Element aus.
Wählen Sie Einfügen aus.

So bearbeiten Sie Livesearch:

Wählen Sie den Platzhalter für das Element aus. Die nicht verankerte Symbolleiste wird angezeigt.
Wählen Sie Bearbeiten aus. Das rechte Panel wird geöffnet.
Ändern Sie die Parameter. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.
Setzen Sie die Bearbeitung der Seite fort. Das Panel wird geschlossen.

Kürzlich aktualisierte Inhalte

Fügen Sie "Kürzlich aktualisierte Inhalte" zu einer Seite hinzu, um eine Liste von Seiten, Blogs, Dateien und Kommentaren anzuzeigen, die kürzlich erstellt oder bearbeitet wurden.

So fügen Sie "Kürzlich aktualisierte Inhalte" hinzu:

Geben Sie bei der Bearbeitung "/" ein.
Wählen Sie das gewünschte Element aus.
Wählen Sie Einfügen aus.

So bearbeiten Sie die Parameter für "Kürzlich aktualisiert":

Wählen Sie den Platzhalter für das Element aus. Die nicht verankerte Symbolleiste wird angezeigt.
Wählen Sie Bearbeiten aus. Das rechte Panel wird geöffnet.
Ändern Sie die Parameter. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.
Setzen Sie die Bearbeitung der Seite fort. Das Panel wird geschlossen.

"Auszug" und "Auszug einschließen"

Fügen Sie "Auszug" zu einer Seite hinzu, um einen kurzen Inhaltsausschnitt zu definieren, der auf einer anderen Seite erneut verwendet werden kann.

Dies ist hervorragend geeignet, um wichtige Informationen aus einer einzigen Quelle zu beziehen. Beispielsweise können Sie die Kontaktinformationen und Daten von jeder Projektseite auf einer Zusammenfassungsseite angeben. Wenn die Informationen im Auszug aktualisiert werden, werden sie auch an allen anderen Stellen, an denen sie verwendet werden, aktualisiert.

Wählen Sie im Confluence-Editor die Option Mehr anzeigen.
Suchen Sie nach dem Auszug und wählen sie ihn aus. Der Platzhalter wird hinzugefügt und das rechte Panel wird geöffnet.
Geben Sie ihm einen Namen, damit Sie auf einer anderen Seite mit dem Element Auszug einschließen darauf verweisen können. Wenn Sie keinen Namen für das Element angeben, können Sie nur die Inhalte aus dem ersten Auszug auf dieser Seite einschließen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auszüge ausblenden, wenn die Inhalte bei Veröffentlichung dieser Seite ausgeblendet werden sollen.
Fügen Sie Ihre Inhalte in den Platzhalter "Auszug" auf der Seite ein. Die meisten Formatierungsoptionen können verwendet werden und Elemente in der Symbolleiste können eingefügt werden.

Sie können auch / auf der Seite eingeben, um die gleiche Liste anzuzeigen, die Sie auch in der Symbolleiste auswählen können.

So fügen Sie "Auszug einschließen" zu einer Seite hinzu:

Geben Sie bei der Bearbeitung "/" ein.
Wählen Sie das gewünschte Element aus.
Wählen Sie Einfügen aus.

Dokumentation der Deustchland Kotroll App

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