Klicken Sie auf den Button „Import“
Im Anschluss öffnet sich Ihr Datei-Fenster um die Bestelllistedatei auszuwählen.
Wählen Sie die gewünschte Excel-File im Dateifenster aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
Das System verarbeitet nun die Datensätze und importiert diese.
Den Erfolg des Uploads können Sie nachvollziehen, indem Sie den Pfeil rechts neben dem
Button „Import“ anwählen. Dort wird Ihnen das Datum des Imports angezeigt, der Status,
wie viele Datensätze erfolgreich verarbeitet wurden, übersprungen wurden oder fehlerhaft
waren.
Nach erfolgreichem Upload, werden die einzelnen Schüler/Abonnenten im Feld darunter
aufgelistet:
Ihre Abos wurden somit erfolgreich angelegt.
Für eine Detailansicht der Schüler/Abonnenten, klicken Sie mit der Maus einfach auf die entsprechende
Zeile oder dieses Symbol:
Sie kommen dann in den Datensatz Ihres Schülers/Abonnenten und erhalten alle Infos ausgegeben,
welche Sie zuvor über Ihre Bestellliste importiert haben.
In dieser Detailansicht werden auch die ausgegebenen Tickets für den entsprechenden
Schüler/Abonnenten angezeigt, samt Ticket-Nr., Status, Monat, E-Mail Status und Datum.
Übersicht zum ausgegebenen E-Mail-Status:
Wenn Sie weitere Schüler/Abonnenten zu Ihrer Abo-Liste hinzufügen möchten, laden Sie einfach eine
neue Bestellliste mit den zusätzlichen Schüler/Abonnenten hoch. Die neuen Datensätze werden dann
hinzugefügt.
ACHTUNG: Wenn Sie die alte Datei ergänzt um die neuen Datensätze hochladen, dann bitte bei den alten Daten keine Änderungen vornehmen! Am besten nehmen Sie für die Anlage zusätzlicher Abonnenten eine neue Datei für den Upload. (Bei Änderungen von z. B. E-Mail Adressen eines bestehenden Abonnenten und erneutem Upload wird ein neuer Datensatz erzeugt. Der Abonnement wäre somit 2x im System vorhanden. Änderungen werden anders vorgenommen. Sehen Sie dazu die Dokumentation “E-Mailadresse ändern”)