Vorlage-Datei für den Upload:
Deutschlandticket (Schüler/Abonnenten):
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Jobtickets:
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Doku + Vorlage für Ermäßigungstickets: Upload Ermäßigungsticket
Anleitung:
Wählen Sie den Menüpunkt “Abonnements” aus. Achten Sie darauf, dass der kleine Regler auf folgender Einstellung steht:
...
Klicken Sie auf den Button „Import“
...
Im Anschluss öffnet sich Ihr Datei-Fenster um die Bestelllistedatei auszuwählen. (Eine Vorlage für die Datei finden Sie weiter unten in dieser Dokumentation)
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Wählen Sie die gewünschte Excel-File im Dateifenster aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
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Nach erfolgreichem Upload, werden die einzelnen Schüler/Abonnenten/Jobtickets im Feld darunter
aufgelistet:
...
Ihre Abos wurden somit erfolgreich angelegt.
Für eine Detailansicht der Schüler/Abonnenten/Jobtickets, klicken Sie mit der Maus einfach auf die entsprechende
Zeile oder dieses Symbol:
...
Sie kommen dann in den Datensatz Ihres Schülers/Abonnenten/Jobtickets und erhalten alle Infos ausgegeben,
welche Sie zuvor über Ihre Bestellliste importiert haben.
In dieser Detailansicht werden auch die ausgegebenen Tickets für den entsprechenden
Schüler/Abonnenten/Jobtickets angezeigt, samt Ticket-Nr., Status, Monat, E-Mail Status und Datum.
...
Wenn Sie weitere Schüler/Abonnenten/Jobtickets zu Ihrer Abo-Liste hinzufügen möchten, laden Sie einfach eine
neue Bestellliste mit den zusätzlichen Schüler/Abonnenten/Jobtickets hoch. Die neuen Datensätze werden dann
hinzugefügt.ACHTUNG: Wenn Sie die alte Datei ergänzt um die neuen Datensätze hochladen, dann bitte bei den alten Daten keine Änderungen vornehmen! Am besten nehmen Sie für die Anlage zusätzlicher Abonnenten eine neue Datei für den Upload. (Bei Änderungen von z. B. E-Mail Adressen eines bestehenden Abonnenten und erneutem Upload wird ein neuer Datensatz erzeugt. Der Abonnement wäre somit 2x im System vorhanden. Änderungen werden anders vorgenommen. Sehen Sie dazu die Dokumentation “E-Mailadresse ändern”)
Achtung bei erneutem Datenimport. Die Datensätze beim Import werden anhand von Vorname, Nachname, Geburtsdatum und E-Mail Adresse eindeutig identifiziert. Ändern Sie Daten online und laden einen veralteten Datensatz hoch, können somit doppelte Abonnements entstehen! Ändern Sie die Daten daher bitte auch in Ihrem Hintergrundsystem entsprechend ab.